APLICACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS LABORALES

Las relaciones laborales que se suscitan en un centro de trabajo, no siempre se desarrollan en un ámbito de cordialidad y acorde a los lineamientos establecidos, siendo que el comportamiento del elemento humano es uno de los componentes más difíciles de planificar y ordenar, sin embargo la aportación de dicho elemento constituye la base esencial no sólo del funcionamiento de toda empresa, si no, del propio sistema económico, es en base a ello que en toda empresa existen políticas de comportamiento y obligaciones las cuales pueden ser escritas o consuetudinarias, mismas que al ser violentadas deberán ser sancionadas acorde a la magnitud del perjuicio generado, es en ese momento que se hace uso de las denominadas "Actas Administrativas", mismas que su finalidad consiste en hacer constar la falta cometida por el trabajador, la sanción correspondiente y la notificación del mismo a las partes interesadas; este documento tiene gran trascendencia, ya que el mismo sirve para justificar que la sanción impuesta al infractor tiene bases y fundamentos concretos los cuales se hacen del conocimiento del trabajador sancionado.

Ahora bien, las Actas Administrativas no tienen propiamente un fundamento legal reconocido en nuestra Ley Federal del Trabajo, pero tal como lo he mencionado dichos documentos son utilizados para acreditar fehacientemente que al momento de establecer la sanción se le ha otorgado al trabajador el derecho de audiencia y se le ha hecho de su conocimiento pleno de las circunstancias que generaron tal acontecimiento, en este caso es importante distinguir que al momento de levantar una acta administrativa la repercusión de la sanciones pueden consistir en amonestaciones verbales, suspensión provisional de labores como medida correctiva y hasta el despido justificado, en estricta teoría la legislación laboral no permite que existan sanciones económicas, sin embargo estas pueden realizarse al momento de que se sancione al trabajador con una suspensión laboral, ya que al momento en que el trabajador se le obligue a no ejecutar su jornada laboral, esta no podrá ser remunerada y por lo consecuente sufrirá un perjuicio económico, así mismo, puede presentarse una sanción económica cuando el trabajador voluntaria o involuntariamente haya generado daños en bienes que no son de su propiedad, por lo consecuente está obligado a cubrir los gastos de reparación o el pago total del bien dañado para su substitución, lo cual genera un reconocimiento de adeudo por hechos generados voluntaria o involuntariamente por el trabajador, mismo que no puede ser considerado como una infracción pecuniaria.

Tomando en consideración que la legislación no prevé lo correspondiente a las Actas Administrativas, es obvio que tampoco nos establece cuales son los lineamientos a seguir al momento de requisitar dicho documento, sin embargo como sugerencia personal, es importante que en dicho documento se establezcan todos los elementos necesarios para hacer constar que al trabajador se le dio a conocer cuáles fueron las circunstancias que se consideraron como motivo de infracción, la fecha de su realización, la afectación generada, la sanción correspondiente y quienes intervinieron en el levantamiento del acta, así como también es importante relacionar los actos cometidos con los artículos de la Ley Federal del Trabajo, para acreditar que la sanción no es un hecho impositivo fuera del marco legal, ya que una acta administrativa bien formulada se convierte en un importante medio de convicción que servirá en caso de que el trabajador acuda ante cualquier instancia en materia laboral para solicitar la protección de sus supuestos derechos vulnerados.

Los artículos de la Ley Federal del Trabajo que pueden ser invocados en dichas Actas Administrativas, lo son el artículo 134 que en sus diferentes fracciones contiene las obligaciones generales de todo trabajador por lo que de contravenir cualquiera de estas el trabajador generalmente se hará acreedor a una sanción verbal o correctiva; la contenida en el artículo 135 que en sus diferentes fracciones establece los supuestos generales de actos u omisiones prohibidos para todo trabajador en el desempeño de sus actividades, estas se consideran faltas que generan repercusiones graves en el funcionamiento de toda empresa lo cual es sancionado con mayor severidad y finalmente se podrá citar en las actas administrativas el artículo 47 que contiene los supuestos por los que el patrón podrá, si lo desea, rescindir la relación de trabajo con el trabajador sin que se considere como un despido injustificado.

Generalmente las sanciones verbales y correctivas no tienen mayor transcendencia y son acatadas por el trabajador sancionado, sin embargo las sanciones que ponen fin a la relación de trabajo suelen ser muy controversiales, por ello hay que tener un especial cuidado al momento de ejecutarlas, ya que en todo momento hay que tomar en consideración que el trabajador forma parte de un núcleo social protegido de manera muy particular por la materia del derecho del trabajo, por lo consecuente tiene una mínima ventaja al momento de dirimir la controversia ante las autoridades de la materia, sin embargo la ventaja que tiene el trabajador se traduce únicamente en que la presunción le favorece, que en términos más claros consiste en que "El trabajador tiene la razón a menos que se le demuestre claramente lo contrario", por ello las actas fungen como un elemento esencial en esta parte del proceso ante autoridades, por ello si el acta es levantada y la sanción que le corresponde es la terminación de la relación laboral a causa de las infracciones cometidas por el trabajador, es importante también hacer constar en la propia acta o inclusive se puede realizar un acta posterior en la que se decrete la rescisión de la relación de trabajo, la cual acreditara que la terminación de la relación de trabajo se le ha hecho del conocimiento al trabajador, para que no exista la presunción de que el trabajador solo fue amonestado de manera verbal o que el acta administrativa sólo fue un antecedente laboral; ahora bien, independientemente de lo anterior es fundamental que el patrón haga del conocimiento de la junta la determinación realizada con la finalidad de acreditar que en todo momento se ha actuado dentro del marco legal sin vulnerar los derechos del trabajador, para tal efecto se hace uso del procedimiento para procesal en términos del Título Quince, Capítulo Tercero de la Ley Federal del Trabajo, considerando obviamente el termino estipulado en el artículo 517 de la citada Ley.

La implementación y aplicación de las actas administrativas brindan elementos sustanciales para sancionar el comportamiento u omisiones de los trabajadores que afectan el funcionamiento de la empresa, lo cual pretende brindar que el elemento humano tenga conocimiento que en ningún momento se le pretende afectar sin razón alguna, sino que, se pretende generar un ambiente de armonía y productividad, siendo que aquel que no converja con esa filosofía, sus actos serán los que le expulsen de su centro de trabajo

32 comentarios:

CP. Julian Reyes González dijo...

Excelente artículo licenciado, esperemos siga publicando. Saludos

Lic. Rubén Pérez dijo...

Muy buen trabajo Lic. Alex, sin duda esas actas nos serán de gran utilidad para poder correr personal que ya no funcione, eso si no la apliques con nosotros!

Adelante, sigue con más artículos

Anónimo dijo...

Hola licenciado me fue muy útil su comentario, siga publicando mas, ya que el derecho es inagotable y es materia de interpretación, por lo que su experiencia es enriquecedora

Anónimo dijo...

Una acta administrativa que no me hicieron saber que existia es valida ?? Y pues
me la hicieron por problemas personales, porque el gerente anda de romance con
una trabajadora ....

MRCI, Manejo de Recursos y Controles Inteligentes dijo...

Deberá remitirse a las políticas internas que maneja la empresa
en la que labora. Desde luego que dicha acta se la debieron dar a conocer y usted firmarla.

Si no le dieron el acta, no puede tener ningún efecto legal ya que el
trabajador debe firmarla y haber testigos.

Anónimo dijo...

Muy buen artículo. Tengo una pregunta se puede levantar un acta administrativa por productividad? Es decir si hay que cubrir cuotas de ventas y no se tiene el 100% de la cuota, es motivo para levantar un acta administrativa aún cuando el desempeño del trabajador no ha influido para no cubrir dicha cuota? Gracias

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

Como bien lo menciona el artículo, las actas administrativas no tienen un fundamento legal como tal, sin embargo el artículo 135 de la Ley Federal del Trabajo en sus fracciones III Y IV, establece que el trabajador debe:
- Desempeñar el servicio bajo la dirección del patrón o de su representante, a cuya autoridad estarán subordinados en todo lo concerniente al trabajo;
- Ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos

Por lo que sí en su contrato esta establecido que el trabajador debe cumplir con un determinado porcentaje de ventas, si pudiera hacerse acreedor a un acta administrativa.

Anónimo dijo...

Buena tarde, que pasaría en el caso de que un trabajador se ausentara mas de tres días por un problema familiar? se puede hacer algo para que no le levanten el acta administrativa? gracias

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

Según lo establecido en la frracción II del artículo 135 los trabajadores tienen prohibido faltar al trabajo sin causa justificada o sin permiso del patrón, por lo que si el trabajador no le comunicó al patrón que debia ausentarse, este está en su derecho de levantar un acta administrativa o aplicar lo que segun el reglamento interno de trabajo proceda.

Anónimo dijo...

Hola buenas tardes, es acta administrativa si me sali 40 minutos del trabajo por motivos escolares. Ya que, si se les pide permiso te lo niegan desde el supervisor hasta el jefe directo. Gracias por su respuesta.

C.P. Oscar Fernando Ramirez Garcia dijo...

buen dia, en virtud que no existio solicitud de permiso, usted tiene prohibido, suspender las labores sin autorizacion del patron, esto con fundamento en el Art 135 Fracc. VII de la Ley Federal del Trabajo, y por esta razon el patron puede levantar una acta administrativa, sin embargo cabe investigar si se cuenta con reglamento interno, donde regule el otorgamiento de permisos y se evite el suspender labores sin autorizacion previa
Saludos.

Anónimo dijo...

hola !1 solo una pregunta cual será el fundamento jurídico para levantar una acta administrativa?

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

Como lo menciona el artículo las actas administrativas NO tienen un fundamento jurppidico tanto en la Ley Federal del Trabajo o en alguna otra legislación de la materia.

Y en el cuarto parrafo el autor menciona algunos artículos de la Ley Federal del Trabajo que pueden ser invocados en ellas

Anónimo dijo...

ola buenas noches en mi trabajo m an levantad ya 5 actas y esta ultima m suspendiern 6 dias ke pued acer eios estan buskando ke yo renuncie k ago

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

A manera de consejo deberías de revisar las politicas o reglamento interno de la empresa donde trabajas y verificar si establece el numero de actas administrativas por las cuales procede el despido.

Así mismo es conveniente que analice la conducta que motivó el levantamiento de las 5 actas anteriores, esto a fín de evitar la reincidencia y acumulación de más actas administrativas.

Beatriz Rodriguez dijo...

Buenos días

El día de ayer en mi trabajo tuve una situación muy complicada y molesta. Yo necesitaba realizar un pago urgente a una persona y tome de la caja de mi trabajo prestado, el dinero se iba a devolver en cuanto yo saliera a comer. En la tarde horas antes de que yo saliera a comer llego mi jefe y realiza arqueo de caja, antes de esto le explique lo del dinero, se lo dije de una forma tranquila pensando que entendería y no fue así. De inmediato empezó a contar el dinero y me levanto Acta Administrativa. Me siento muy mal porque se que le explique el motivo y el dinero estaría ahí, el lo manejo como un robo lo cual no fue cierto. Que puedo hacer para no salir mal de esto, el Acta ya la tengo ya firme. Y también no me gustaría que me dieran de baja. Llevo 1 año 2 meses en este trabajo y jamas había sucedido algo así. Ojala puedan ayudarme.

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

Aqui segun lo que comenta fue correcto levantarle un acta administrativa, debido a que usted incurrio en una conducta inapropiada ya que el dinero que se encuentra en la caja es propiedad de la empresa y si bien pensaba reponerlo, antes de tomarlo debio comuniarselo a su jefe para evitar esta situación.

Por lo que respecta a la baja, como hemos mencionado en anteriores comentarios, es politica de cada empresa determinar el número de actas administrativas necesarias para que proceda la misma, por lo cual le recomendamos verifique las politicas y reglamento interno de su empresa

Anónimo dijo...

Hola, solicito su consejo:
Tenemos un empleado que ya tiene un año laborando con nosotros en el puesto de intedencia y mantenimiento, hemos tenido muchos problemas con el pues, no cumple con el trabajo asignado como debe de ser, lo hace cuando quiere y de mal modo, falta seguido con cualquier pretexto ademàs de las faltas por enfermedad que estan amparadas por justificantes mèdicos, realmente es una situaciòn muy dificil, es muy malmodoso para todos lo que se le pide, ahorita ya lleva 2 faltas injustificadas en el mes y lo regresamos un dia pues llegò 2 horas despuès de su hora de entrada. Que podemos hacer???

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

Considero que sería conveniente que en sus politicas internas establezcan el número de actas por las que procede el despido y darselas a conocer a los trabajadores.

Respecto del caso en concreto levantarle a este trabajador, un acta administrativa cada que incurra en alguna falta, para tener el soporte documental ante un posible despido

Anónimo dijo...

Me acaban de entregar un acta administrativa por abandono del puesto de trabajo. Esta acta no me fue leída y no está firmada por mi. Dice que causa un daño a la institución pero no especifica el daño.
Además de esto la empresa no me ha entregado un contrato definitivo de trabajo a pesar de tener yo más de 2 años trabajando aquí y no estoy contratado por proyecto ni obra determinada.
Como prueba de que me encontraba en las instalaciones del trabajo tengo sólo un correo electrónico que le envié a mi jefe con fecha y hora un minuto después de la hora señalada en el acta.
¿Tienes esta acta alguna validez?
¿debo redactar un oficio o algún documento donde haga constar que no se me leyó el acta y solicitando que me digan cual es el daño causado?

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

En relación a lo que comenta, es importante verificar la existencia o no del contato de trabajo, ya que no se puede incumplir algo que nunca se pactó.

Ahora bien respecto del acta administrativa, por costumbre en la mayoria de empresas, estas actas son firmadas por el afectado y dos testigos, sin embargo como lo hemos mencionado en comentarios anteriores es importante tambien revisar lo que establece el reglamento interno de trabajo ya que de conformidad con el artículo 22 y 23 de la Ley Federal del Trabajo es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento y debe contener ciertos aspectos, que conviene revisar para conocer nuestros derechos y obligaciones.

Anónimo dijo...

Buenas tardes, tengo una duda, en caso de que en el contrato dijera que por un numero de actas administrativas se da de baja al ampleado, esto afecta a lo que la empresa esta obligada a dar por un despido, o sea que se use de excusa para depedir sin dar nada?

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

Hola buen día

En este caso se consideraría un despido justificado y la empresa no está obligada o pagar alguna indeminzación por el despido como tal, sin embargo debe pagar a la fecha del despido,las siguientes prestaciones a las que el trabajador tiene derecho :
Aguinaldo proporcional (ART. 87 LFT)
Vacaciones proporcionales, (Art. 76 LFT)
Prima vacacional proporcional.(Art. 80 LFT)
Prima de antigüedad de 12 días por cada año laborado (Art. 162 LFT)

Saludos

Anónimo dijo...

Entoces el patron puede despedir justificadamente a un empleado que acumula por ejemplo 5 actas administrativas si lo estipula en el contrato laboral?

Griss dijo...

Buen día, cual es procedimiento para un empleado que incurre en faltas al reglamento y a sus prohibiciones estipuladas en la ley y en el reglamento interno de la empresa, y se le hace la notificación de dichas faltas por medio de una acta administrativa, y el empleado se niega a firmar, pero si están firmadas por testigos?, cual es el proceder en este caso?

C.P. Lourdes Leon Santiago dijo...

De acuerdo a lo que establece el art. 47 segundo y tercer párrafo, el patrón que despida a un trabajador deberá darle aviso escrito en el que refiera claramente la conducta o conductas que motivan la rescisión y la fecha o fechas en que se cometieron.

El aviso deberá entregarse personalmente al trabajador en el momento mismo del despido O BIEN, comunicarlo a la Junta de Conciliación y Arbitraje competente, dentro de los 5 días hábiles siguientes, en cuyo caso deberá proporcionar el último domicilio que tenga registrado del trabajador a fin de que la autoridad se lo notifique en forma personal.

Anónimo dijo...

Ola buenas tardes tengo un problema me levantaron una acta administrativa bueno duda ingeri bebidas alcholicas en mi trabajo es la acta diseq es de amonestacion seria despido

C.P. Lourdes León Santiago dijo...

Hola al ser una amonestación la finalidad en esta ocasión no es el despido si no más bien es una llamada de atención de parte de su patrón con la intención de evitar que se repita este comportamiento.

A manera de consejo trate de evitar la reincidencia de este tipo de conductas, debido a que en el articulo 47 fracción XIII.- establece como causal de un despido justificado "Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante", por lo que su patrón pudiera despedirlo por este motivo.

Saludos

Anónimo dijo...

BUENAS NOCHES EL DIA DE HOY ME LEVANTARON UN ACTA ADMINISTRATIVA POR QUE ME RESPONZABILIZAN DE NO ENVIAR UN TRABAJO A TIEMPO CUANDO ES UNA FUNCION QUE NO ME CORRESPONDE DIRECTAMENTE MI GERENTE ES EL QUE LEVANTO EL ACTA LLEVO 7 AÑOS TRABAJANDO EN LA EMPRESA Y JAMAS HABIA TENIDO PROBLEMAS CON NADIE ES MUY INJUSTO QUE POR UNA MALA DESICION DE EL ME CULPE A MI. CUANDO ME DAN AFIRMAR EL ACTA LOS HECHOS QUE YO NARRE NO CORRESPONDEN A LOS QUE ESTAN ESCRITOS EN EL ACTA SIN EMBARGO LOS DE MI GERENTE ESTAN TAL Y COMO EL LOS DIJO NO QUISE FIRMAR AYUDEME POR FAVOR PIENSO QUE ME QUIEREN DESPEDIR Y NO DARME MI LIQUIDACION TAL Y COMO ME CORRESPONDE NO SE QUE HACER?

Anónimo dijo...

Buenas tardes, ?Hay algun criterio de la Corte donde señale que las actas administrativas son innecesarias previas al despido? Espero sus comentarios Abogados.

Saludos.

C.P. Lourdes León Santiago dijo...

Hola, respecto a su pregunta si hay información al respecto, existe la tesis aislada: I.6o.T.172 L, de los Tribunales Colegiados de Circuito, publicada en el Tomo XVII, Junio de 2003 del Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, pagina 909, en la que se señala que es innecesaria el acta administrativa, al momento de rescindir de forma JUSTIFICADA la relación laboral.

La cual establece en su parte medular que del contenido del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, se desprende que el único requisito formal para la conclusión justificada de labores es que el patrón entregue al trabajador el aviso en el que se mencione la fecha y causa o causas de la rescisión, pero no le impone la obligación a aquél de elaborar un acta administrativa en la que se especifiquen los hechos que motivaron el despido por lo que, en todo caso, si el patrón realiza una investigación para acreditar el motivo justificado de rescisión, la misma no tiene que reunir necesariamente determinados formulismos, sino sólo cumplir con lo ordenado en el citado numeral 47.

Saludos

C.P. Lourdes León Santiago dijo...

Las actas administrativas de investigación levantadas por el patrón por faltas de los trabajadores, deben considerarse como documentos privados en términos del artículo 796, en relación con el diverso numeral 795, ambos de la Ley Federal del Trabajo y, por tanto, no adquieren valor probatorio pleno si no son perfeccionadas, lo cual se logra a través de la comparecencia ante el órgano jurisdiccional (junta de conciliación y arbitraje) de quienes las firmaron, para así dar oportunidad al trabajador de repreguntar y desvirtuar los hechos contenidos en ellas, por tratarse de una prueba equiparable a la testimonial.

Por lo anterior en caso de que su patrón decida utilizar el acta administrativa como prueba para rescindir de forma justificada la relación laboral, esta acta debe ser ratificada ante la Junta por todos los que en ella en su momento intervinieron.